Impressum & Datenschutz

Basbos Assist ist die Produktmarke. Eine Bezeichnung als UG oder GmbH wird erst nach entsprechender Registrierung verwendet.

Kontakt

Produktanfragen: info@basbosassist.de
Support: support@basbosassist.de

Technische Grundlage für die Datenschutzerklärung

• Website und Kundenportal: Hosting bei ALL-INKL.COM.
• Anmeldung und Kundenzugang: Supabase. Das Portal verarbeitet E-Mail-Adresse, Benutzer-ID, freigegebene Termine, eigene Anfragen und Antworten des Büros.
• Authentifizierungs-E-Mails: Versand über Resend.
• Das Portal speichert die Anmeldung im Sitzungsspeicher des Browsers. Die Sprachauswahl wird ebenfalls für die Sitzung gespeichert.
• Optionale Geschäftsadresssuche im Anbieterprofil: Erst beim Klick auf „Adresse suchen“ wird der eingegebene öffentliche Adresssuchtext über unseren Server an Photon/komoot (OpenStreetMap) übertragen. Keine Anmeldungstoken oder privaten Kundendaten werden dorthin übermittelt. Kartenfunde sind keine Prüfung der Unternehmensidentität. Manuelle Eingabe bleibt möglich. Externe Kartenlinks öffnen OpenStreetMap erst auf Wunsch.
• Optionale Rechnungs-/Serviceadresssuche und heutige Servicekarte: Erst bei „Suchen“ oder „Karte anzeigen“ wird der gewählte Adresstext über unseren Server an Photon/komoot übertragen. Kundennamen, Notizen, Zugangscodes und Anmeldedaten werden nicht übermittelt. Die Karte lädt dann OpenStreetMap-Kacheln, wobei der Kartendienst die IP-Adresse des Browsers und den dargestellten Kartenausschnitt erhält. Berechtigungen begrenzen Serviceadressen auf die eigene Firma bzw. zugewiesene Einsätze. Manuelle Eingabe bleibt möglich; Suchergebnisse sind zu prüfen.
• Keine Werbe-Tracker, externen Schriftarten oder Analyse-Skripte im erstellten Webauftritt.

Weitere technische Datenflüsse — Stand 9. Oktober 2026

• Dienstleister verwalten eigene Kunden, Standorte, Leistungen, Termine, Team- und Finanzunterlagen. Firmenzugriff wird serverseitig anhand von Anmeldung und Rolle geprüft. Ein Kundenkonto sieht nur die verknüpften Kundenbereiche; mehrere Dienstleister bleiben getrennt.
• Leistungsnachweise und Arbeitsfotos liegen in privatem Speicher. Zugriff haben berechtigte Firmenrollen und für den Einsatz eingeteilte Mitarbeiter, nicht Kunden oder andere Unternehmen. Hochgeladene Arbeitsfotos werden neu kodiert; ursprüngliche EXIF-/GPS-Metadaten werden nicht übernommen.
• Ein öffentliches Anbieterprofil erscheint erst nach ausdrücklicher Veröffentlichung durch den Anbieter. Ausgewählte Firmendaten, Leistungen, Einzugsgebiet, Adresse, Kontaktdaten und öffentliches Logo sind dann für Besucher verfügbar.
• In der iPhone-App liegen Anmeldedaten im gerätegebundenen Schlüsselbund. Native Adress-/Kartenfunktionen können Suchadressen an Apple-Kartendienste übermitteln. Fotos werden über die Auswahl des Nutzers hinzugefügt.
• Vollständige Firmendaten-Exporte werden auf dem Gerät mit einem separaten Passwort verschlüsselt. Exportpasswort und Datei werden vom lokalen Entschlüsselungswerkzeug nicht hochgeladen. Fotos und Logos sind separat zu sichern. Normale Rechnungs-PDFs und Buchhaltungs-CSV-Dateien sind unverschlüsselte Austauschdateien.
• Kontolöschung entfernt die eigene Anmeldung und Zugänge. Aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen bleiben gesondert archiviert; Aufbewahrungsprüfung und weitere Löschung sind derzeit manuelle Vorgänge. Die technische Prüffrist von 30 Tagen ist keine gesetzliche Löschfrist.

Das Supabase-Projekt ist im Dashboard als Frankfurt (eu-central-1) ausgewiesen. Dies ersetzt keine Prüfung von Verträgen, Unterauftragnehmern, Supportzugriffen und internationalen Übermittlungen.

Betreiber, Zwecke und Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen, Auftragsverarbeitungsverträge, mögliche Drittlandtransfers und Betroffenenrechte müssen anhand der tatsächlichen Betriebsorganisation ergänzt und geprüft werden. Die Angaben für die iOS-App sind gesondert mit deren tatsächlichen Datenflüssen abzugleichen.

Legal & privacy — draft

The operator’s legal name and business address, applicable registration details, and a completed privacy notice are required before publication. Basbos Assist is a brand, not a claim of registration as a UG or GmbH. This page is a preparation document, not a completed privacy policy.